Intrastat to system statystyki obrotu towarowego między państwami Unii Europejskiej. Przedsiębiorstwo, które kupuje lub sprzedaje towary w Unii i przekroczy próg ustalony przez Prezesa GUS, składa co miesiąc zgłoszenie do administracji celnej. Na rok 2026 próg w przywozie wynosi 6 000 000 zł, a w wywozie 2 800 000 zł.
Najważniejsze fakty
- Zgłoszenie Intrastat składa podatnik VAT w Polsce, którego obroty towarowe z innymi państwami Unii przekroczyły próg podstawowy w danym roku albo w roku poprzednim.
- Progi Intrastat 2026: przywóz 6 000 000 zł i wywóz 2 800 000 zł (próg podstawowy) oraz 105 000 000 zł i 148 000 000 zł (próg szczegółowy). Przywóz i wywóz liczy się osobno.
- Termin: do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym towar fizycznie przemieścił się między państwami.
- Deklaracja Intrastat trafia wyłącznie drogą elektroniczną przez platformę PUESC.
- Za brak zgłoszenia lub korekty po trzech upomnieniach organ celny może nałożyć karę 3000 zł za każdy okres sprawozdawczy.
Co to jest Intrastat i jakie dostawy obejmuje
Intrastat obejmuje fizyczne przemieszczenie towarów unijnych między Polską a 26 pozostałymi państwami Unii Europejskiej, w obu kierunkach. Zgłoszenie jest informacją dla celów statystyki, a nie zgłoszeniem celnym: towar nie przechodzi odprawy, a podatek rozlicza się w deklaracjach VAT. Na podstawie zgłoszeń powstaje statystyka handlu Polski z pozostałymi krajami Wspólnoty.
System działa w dwóch kierunkach. Przywóz to towar, który trafia do Polski z innego państwa Unii, wywóz to towar wysłany z Polski do kontrahenta w Unii. Obowiązek dotyczy także dostaw, które po drodze przejeżdżają przez kraj spoza Unii, na przykład przez Szwajcarię. Handel z krajami trzecimi, takimi jak Chiny czy Wielka Brytania, rozlicza się zgłoszeniem celnym i nie wchodzi do Intrastatu.
Progi Intrastat 2026 dla przywozu i wywozu
Progi statystyczne na 2026 rok ustalił Prezes GUS, który co roku publikuje je na stronie urzędu. Oto aktualne progi Intrastat 2026. Próg podstawowy decyduje o tym, czy firma w ogóle składa zgłoszenia. Próg szczegółowy decyduje o zakresie danych.
| Próg statystyczny 2026 | Przywóz (zł) | Wywóz (zł) |
|---|---|---|
| Podstawowy | 6 000 000 | 2 800 000 |
| Szczegółowy | 105 000 000 | 148 000 000 |
Wobec 2025 roku zmienił się tylko próg szczegółowy w wywozie, który spadł ze 158 000 000 zł do 148 000 000 zł. Do progu wlicza się wartość będącą podstawą opodatkowania VAT przy wewnątrzwspólnotowym nabyciu albo dostawie, czyli kwotę bez samego podatku. Wlicza się też wewnątrzunijną sprzedaż towarów na odległość (WSTO), czyli wysyłkę do konsumentów w innych państwach Unii.
Szybka wycena
transportu w Unii
Spedytor wyceni przewóz towaru do kontrahenta w Unii Europejskiej i dobierze warunki dostawy Incoterms do umowy.
Kiedy powstaje obowiązek zgłoszenia Intrastat
Obowiązek powstaje w miesiącu, w którym suma obrotów liczona od stycznia przekroczy próg podstawowy: w 2026 roku 6 000 000 zł w przywozie albo 2 800 000 zł w wywozie. Firma, która przekroczyła próg już w roku poprzednim, składa zgłoszenia od stycznia. Obie ścieżki ocenia się osobno dla przywozu i dla wywozu.
Przykład liczenia progu w wywozie
- Od stycznia do kwietnia 2026 roku producent wysłał do odbiorców w Niemczech i Czechach towar o łącznej wartości 2 600 000 zł.
- Po majowych dostawach suma narastająco wynosi 3 100 000 zł, więc w maju przekracza próg 2 800 000 zł.
- Pierwsze zgłoszenie w wywozie obejmuje maj i trafia do PUESC najpóźniej 10 czerwca.
- Przywóz tego samego producenta ocenia się oddzielnie, względem progu 6 000 000 zł.
Raz powstały obowiązek trwa do końca roku sprawozdawczego. O roku następnym decyduje obrót z roku przekroczenia: jeśli przekracza próg ustalony na nowy rok, zgłoszenia składa się od stycznia. Zgłoszeń nie składa przedsiębiorstwo, którego obroty w roku poprzednim i w roku bieżącym pozostały poniżej progu podstawowego.
Kiedy powstaje obowiązek
Obrót liczy się od stycznia, narastająco
Przykład z artykułu: producent wysyła towar do Niemiec i Czech. Próg podstawowy w wywozie na 2026 rok to 2 800 000 zł.
Licznik rusza w styczniu. Liczy się suma wywozu do państw Unii, a przywóz ocenia się osobno.Od stycznia do kwietnia wywóz wynosi 2 600 000 zł. To jeszcze poniżej progu.Po majowych dostawach suma rośnie do 3 100 000 zł i w maju przekracza próg.Pierwsze zgłoszenie obejmuje maj i trafia do PUESC najpóźniej 10 czerwca.Raz powstały obowiązek trwa do końca roku sprawozdawczego.
Intrastat do kiedy: termin i okres sprawozdawczy
Zgłoszenie za dany miesiąc składa się do 10. dnia miesiąca następnego. Gdy 10. dzień przypada w niedzielę albo w święto, termin przesuwa się na pierwszy dzień roboczy.
Okresem sprawozdawczym jest miesiąc kalendarzowy, w którym towar fizycznie opuścił Polskę albo do niej trafił. Dostawa wysłana 30 kwietnia i zafakturowana w maju należy więc do zgłoszenia za kwiecień. Miesiąc dostawy najłatwiej ustalić z dokumentu przewozowego, na którym widnieje data wysyłki. Przepisy dopuszczają też zgłoszenia częściowe, pod warunkiem że ostatnie z nich wpłynie przed upływem terminu.
Okres sprawozdawczy i termin
O miesiącu decyduje data wysyłki, nie data faktury
Przykład z artykułu: dostawa wysłana 30 kwietnia, faktura wystawiona w maju.
Towar wyjeżdża do odbiorcy w innym państwie Unii.Wysyłka 30 kwietnia. Datę potwierdza dokument przewozowy, na przykład list CMR.Faktura przychodzi dopiero w maju.Okresem sprawozdawczym jest kwiecień, bo wtedy towar fizycznie opuścił Polskę.Zgłoszenie za kwiecień składa się do 10. dnia miesiąca następnego, czyli do 10 maja.10 maja 2026 roku wypada w niedzielę, więc termin przesuwa się na poniedziałek 11 maja.
Jak złożyć zgłoszenie w PUESC
Zgłoszenie Intrastat i jego korekta trafiają do Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie wyłącznie drogą elektroniczną, przez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC) i system AIS/INTRASTAT. Przed pierwszym zgłoszeniem przedsiębiorstwo rejestruje się na platformie. Sprawy zgłoszeń z całej Polski prowadzi dyrektor tej izby.
- Formularz elektroniczny IST Deklaracja AIS/INTRASTAT dostępny bezpośrednio na PUESC.
- Aplikacja ist@t udostępniona przez administrację skarbową.
- Własny system firmy, który eksportuje dane w formacie XML.
Wypełnianie deklaracji Intrastat: dane z dokumentów transportowych
Deklaracja Intrastat zawiera do 22 pól. Firmy między progiem podstawowym a szczegółowym nie wypełniają pól 7, 12, 15 i 20, czyli między innymi warunków dostawy, rodzaju transportu i wartości statystycznej. Część danych pochodzi z faktury, a część z dokumentów spedycyjnych.
Skąd dane do zgłoszenia
Dane do zgłoszenia pochodzą z dokumentów dostawy
Klasyfikacja towaru, faktura, specyfikacja, dokument przewozowy, zlecenie i umowa wypełniają po kolei pola deklaracji w wywozie.
Pola deklaracji i dokumenty, które już są przy każdej dostawie.Kod towaru CN: 8 cyfr z klasyfikacji według Nomenklatury scalonej.Kraj przeznaczenia z dokumentu przewozowego, na przykład listu CMR.Masa netto w kilogramach ze specyfikacji, bez opakowania.Wartość fakturowa i numer VAT odbiorcy z faktury.Kod warunków dostawy: reguła Incoterms 2020 z umowy, na przykład DAP.Wypełnia go tylko firma powyżej progu szczegółowego.Kod rodzaju transportu ze zlecenia: przy ciągniku z naczepą dostawa jest drogowa.Deklaracja trafia do PUESC do 10. dnia miesiąca następnego.
| Dane w zgłoszeniu | Kto wypełnia | Skąd pochodzą dane |
|---|---|---|
| Kod towaru CN (8 cyfr) | Próg podstawowy i szczegółowy | Klasyfikacja towaru według Nomenklatury scalonej |
| Kraj wysyłki albo przeznaczenia | Próg podstawowy i szczegółowy | Dokument przewozowy, na przykład list CMR |
| Masa netto w kg | Próg podstawowy i szczegółowy | Specyfikacja towaru, bez opakowania |
| Wartość fakturowa w zł | Próg podstawowy i szczegółowy | Faktura |
| Numer VAT kontrahenta | Tylko wywóz | Faktura, dane odbiorcy |
| Kod warunków dostawy | Tylko próg szczegółowy | Umowa i reguła Incoterms 2020 |
| Kod rodzaju transportu | Tylko próg szczegółowy | Zlecenie transportowe |
Pola warunków dostawy i rodzaju transportu wypełnia się na podstawie dokumentów spedycyjnych. Kod warunków dostawy to trzyliterowy symbol reguły Incoterms 2020 zgodny z umową, na przykład DAP albo FCA. Kod rodzaju transportu opisuje aktywny środek, który przekracza granicę: przy zestawie ciągnika z naczepą liczy się ciągnik, więc dostawa jest drogowa. Kody Intrastat dla towaru to 8-cyfrowe kody CN, aktualizowane co roku przez Komisję Europejską.
Drobne transakcje można uprościć. Gdy suma dostaw z jednego państwa albo do jednego państwa w miesiącu jest mniejsza niż 1000 euro, wystarcza jedna pozycja z kodem 99 50 00 00 zamiast rozpisywania każdego towaru.
Korekta zgłoszenia Intrastat
Rozporządzenie Ministra Finansów przewiduje 4 rodzaje korekty, którą przedsiębiorstwo składa, gdy zgłoszenie przyjęte przez organ celny zawiera niekompletne albo nieprawidłowe dane. Korekta może zastąpić całe zgłoszenie, zmienić dane, dodać pozycję albo anulować pozycję.
Przepisy zwalniają z korekty w kilku sytuacjach, między innymi wtedy, gdy zmiana wartości nie przekracza 1000 euro, zmiana masy lub ilości nie przekracza 5% albo gdy od końca roku, którego dotyczy zgłoszenie, minął rok.
Kara za brak zgłoszenia Intrastat
Kara pieniężna wynosi 3000 zł za każdy okres sprawozdawczy, za który firma nie złożyła zgłoszenia albo wymaganej korekty. Nakłada ją organ celny decyzją, ale dopiero po trzech pisemnych upomnieniach, z których każde daje 7 dni na uzupełnienie. Podstawą jest art. 101 ustawy Prawo celne. Karę płaci się w terminie 14 dni.
Polish Forwarding Company jest niezależnym operatorem logistycznym z 13 oddziałami w Polsce i zespołem ponad 140 specjalistów. Oferuje spedycję morską, lotniczą, drogową i kolejową, a agencja celna w Gdyni prowadzi obsługę dokumentacji celnej w imporcie, eksporcie i tranzycie na dokumencie T1. Certyfikaty AEO, IATA, FIATA, FMC, GDP, GMP+, HACCP oraz NATO NCAGE otwierają dostęp do rynków i branż o wysokich wymaganiach regulacyjnych.
Dostawy do kontrahentów w Unii Europejskiej
Specjaliści Polish Forwarding Company zorganizują transport, dobiorą warunki dostawy do umowy i przygotują dokumenty przewozowe. Wycena jest szybka i bezpłatna.
Najczęściej zadawane pytania
Sześć odpowiedzi na pytania, które przedsiębiorstwa zadają przy pierwszym zgłoszeniu Intrastat.
Źródła: GUS, PUESC, Instrukcja INTRASTAT, Prawo celne, Rozporządzenie w sprawie zgłoszeń INTRASTAT
