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E-Commerce-Fulfillment: Import aus Asien, Lager und Versand

E-Commerce-Fulfillment beginnt bei uns bereits in Asien: Wir transportieren die Ware des Onlineshops per Seefracht oder Bahnfracht nach Polen, verzollen sie über eine Zollagentur mit AEO-Status (Authorized Economic Operator), buchen sie im Lager in Danzig ein und versenden die Pakete an die Kunden des Shops. Polish Forwarding Company ist als Logistikdienstleister seit 2011 tätig und verfügt über 13 Niederlassungen.

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Schnelles Fulfillment-Angebot

E-Commerce-Fulfillment beim Logistikdienstleister: vom Container bis zum Paket

Fulfillment-Leistungen, also die Abwicklung der Bestellungen eines Onlineshops durch einen Logistikdienstleister, umfassen Wareneingang, Lagerung, Verpackung und Versand der Pakete sowie die Annahme von Retouren. Fulfillment für Onlinehändler verbinden wir mit dem Import: Transport aus Asien, Zollabwicklung, Lagerung und Versand organisieren wir als Gesamtleistung, sodass die gesamte E-Commerce-Logistik des Shops in einer Hand liegt.

Wir betreuen Onlineshops, Marktplatzhändler, Online-Großhändler, Abo-Anbieter und Marken mit Direktvertrieb an Endkunden (D2C). Wir übernehmen unter anderem Bekleidung, Kosmetik, Accessoires, Elektronik und Glaswaren.

Onlineshops

Eine Lieferung aus Asien, viele Pakete an die Kunden des Shops

Die Ware aus Asien kommt in einer einzigen Lieferung an und wird in Polen verzollt. Im Lager wird sie in den Bestand eingebucht, und die Bestellungen aus dem Shop verlassen es als einzelne Pakete.

Lieferung aus Asienim BestandAsienVerzollung in PolenBestellungen aus dem ShopBest. 1Best. 2Best. 3Best. 4KrakauPosenBreslauLublin
  • 1
    Lieferung aus Asienper See oder Bahn, Verzollung in Polen
    Lieferung
  • 2
    EinlagerungLager in Danzig, Fotos beim Wareneingang
    im Bestand
  • 3
    Bestellungen aus dem Shopwir kommissionieren die Produkte für jede Bestellung
    Bestellungen
  • 4
    Pakete an die Kunden des Shopsmit Etikett des Paketdienstes
    Pakete

Von der Lieferung aus Asien bis zum Paket beim Kunden des Shops

Warenimport für Onlineshops aus China und Asien

Den Warenimport aus China und anderen asiatischen Ländern organisieren wir per Seefracht und Bahnfracht. Kleinere Lieferungen gehen als Seefracht-Konsolidierung (LCL) im Sammelcontainer über regelmäßige Konsolidierungsverbindungen von Asien nach Polen und werden nach dem belegten Volumen abgerechnet. Größere Lieferungen gehen als Vollcontainer (FCL). Wie Sammelcontainer-Transporte funktionieren, erklärt der Ratgeber zum LCL-Transport aus China. Container aus Asien übernehmen wir in den Häfen Danzig und Gdingen, aus China organisieren wir außerdem Bahnfracht. Ware von mehreren Lieferanten eines Shops können wir zu einer Lieferung zusammenfassen.

Die Verzollung der Lieferung übernimmt eine Zollagentur in Gdingen mit AEO-Status, bevor die Ware in den Lagerbestand eingebucht wird. Die Ware des Shops kann auch in einem Zolllager in Danzig zwischengelagert werden. Zoll und Einfuhrumsatzsteuer fallen dann erst bei der Überlassung der Ware zum zollrechtlich freien Verkehr an. Die Zollagentur unterstützt außerdem Verkäufer mit Sitz außerhalb der EU und hilft bei Lieferungen, die in ein anderes EU-Land weitergehen, sowie bei Retouren aus Ländern außerhalb der EU. Den Umfang dieser Leistungen stimmen wir mit dem Zollagenten ab.

Kartons auf Förderbändern in einer Lagerhalle, Ansicht von oben

Seit dem 01.07.2026 gelten neue Zollregeln für Sendungen mit geringem Wert aus Ländern außerhalb der Europäischen Union. Beim Verkauf aus dem Lagerbestand in Danzig wird die Ware einmal für die gesamte Lieferung verzollt, und die Pakete an die Kunden des Shops gehen bereits von Polen aus auf den Weg. Welche Regeln für die jeweilige Ware gelten, klären wir vor der Bestellung mit dem Zollagenten.

Schnelles Fulfillment-AngebotDie Betreuung von Onlineshops übernimmt PFC Logistics: zapytania@pfclogistics.pl, Tel. +48 789 718 835

E-Commerce-Lager in Danzig: wie aus einer Shop-Bestellung ein Paket wird

Mitarbeiter in Warnwesten transportieren eine Palette zwischen den Regalen des Lagers

Das Lager für Onlineshops befindet sich in der ul. Elbląska 130 in Danzig, neben der Niederlassung von Polish Forwarding Company und nahe dem Containerterminal Baltic Hub. So hat ein Container aus Asien einen kurzen Weg vom Hafen in den Lagerbestand.

Die Ware des Shops durchläuft im Lager immer denselben Weg:

  1. Wareneingang

    Entladen des Containers oder der Paletten, Mengenkontrolle und Fotos der angenommenen Ware im Lagerverwaltungssystem (WMS).

  2. Lagerung und Bestandsführung

    Die Ware wird nach Charge, Seriennummern und Haltbarkeitsdaten gekennzeichnet, sofern das Produkt dies erfordert.

  3. Bestellung und Versand

    Die Bestellung aus dem Shop geht im Lager ein, wir kommissionieren die Produkte und packen das Paket mit dem Etikett des Paketdienstes (Pick and Pack).

  4. Retoure

    Retouren von Kunden des Shops nehmen wir im Lager an, prüfen den Zustand der Ware und erfassen den Retourengrund. Ware in gutem Zustand geht zurück in den Verkauf, bei Bedarf nach dem Umpacken. Umtausch und erneuten Versand wickeln wir nach Absprache mit dem Shop ab.

Kartons und Füllmaterial für die Pakete stellt das Lager, und der Shop erhält Daten zum Verpackungsverbrauch. Für das Weihnachtsgeschäft, Aktionen und Produkteinführungen richten wir separate Zonen für die Konfektionierung ein.

Umpacken, Etikettierung nach den Anforderungen des jeweiligen Marktes und das Zusammenstellen von Sets beschreibt die Seite zur Kontraktlogistik, das Retourenmanagement in der Mode die Seite zur Bekleidungsbranche.

Retouren

Jede Retoure mit Bewertung des Warenzustands

Das Retourenpaket kommt in das Lager zurück, aus dem es versandt wurde. Bei der Annahme prüfen wir den Zustand der Ware, und die weiteren Schritte stimmen wir mit dem Shop ab: Die Ware geht zurück in den Bestand, wird umgepackt oder wartet auf die Entscheidung des Shops.

Retoure vom Kunden des ShopsAnnahmetischRetoureRetourenkarteohne Befundeinlagernumpackenan den Shop
  • 1
    Retoure kommt ins Lager zurückPaket vom Kunden des Shops
    Retoure
  • 2
    SichtprüfungWare und Verpackung bei der Annahme
    Sichtprüfung
  • 3
    BewertungWare, Verpackung, Schäden
    Bewertung
  • 4
    Ergebnis auf der RetourenkarteBestand, Umpacken oder Entscheidung des Shops
    Ergebnis

Jede Retoure: Entscheidung nach Zustand der Ware

Paketversand an die Kunden von Onlineshops

Das Lagersystem ist an die Systeme der Paket- und Kurierdienste angebunden, sodass das Versandetikett beim Packen erstellt wird, ohne dass Adressdaten manuell übertragen werden müssen. Wir versenden Pakete per Kurier, an Paketstationen und Abholstellen, im Inland und ins Ausland, auch direkt an die Kunden des Händlers im Dropshipping. Außerdem bereiten wir Lieferungen an Amazon-Logistikzentren vor (Amazon FBA). Die passenden Paketdienste für den Shop wählen wir bei der Angebotserstellung aus.

Größere Lieferungen an Geschäftskunden, z. B. Handelsketten und Großhändler, organisieren wir im Rahmen der Straßenfracht, als Komplettladung (FTL) und Teilladung (LTL) in Polen und Europa.

Ein Kurier übergibt einen Karton, der Empfänger unterschreibt den Liefernachweis

Anbindung des Lagers an den Onlineshop und an Marktplätze

Laptop auf einem Schreibtisch mit Diagrammen und Auswertungen auf dem Bildschirm

Das Lagersystem erfasst laufend Wareneingänge und Warenausgänge, Chargen, Seriennummern, Haltbarkeitsdaten sowie Fotos der Ware. Die Daten sind über eine API verfügbar, also eine Schnittstelle für den automatischen Datenaustausch, sodass sich das Shopsystem ohne manuelles Abtippen damit verbinden kann.

Der Shop hat Zugang zu einem Kundenportal mit Bestellungen, Retouren, Lagerbeständen und Statistiken. Die Berichte umfassen unter anderem Kommissionier- und Lieferzeiten sowie die Verpackungsqualität, und die für den Shop wichtigen Kennzahlen legen wir gemeinsam fest. Bei ungewöhnlichen Bestellungen und Retouren versendet das System automatische Benachrichtigungen. Den Umfang der Anbindung an das Shopsystem legen wir bei der Implementierung fest.

Warum Polish Forwarding Company für E-Commerce

Ein Shop, der Ware aus Asien bezieht, beauftragt uns mit Import, Zollabwicklung sowie Lager und Paketversand aus einer Hand.

StärkeNutzen für den Kunden
Import aus Asien, Verzollung und Lager aus einer Handein Plan für den Weg der Ware vom Hafen ins Lager
Zollagentur in Gdingen mit AEO-StatusVerzollung der Lieferung vor der Einlagerung
Lager in Danzig nahe dem Terminal Baltic Hubkurzer Weg des Containers vom Hafen in den Bestand
Lagersystem mit Chargen, Seriennummern und Fotosvollständige Erfassung aller Wareneingänge und Warenausgänge
Integration mit PaketdienstenEtikett des Paketdienstes wird beim Packen erstellt
13 Niederlassungen in PolenBetreuung von Import und Lager, ohne weitere Dienstleister suchen zu müssen

Fulfillment-Angebot: welche Daten Sie vor der Anfrage bereithalten sollten

Das Fulfillment-Angebot erstellen wir für den jeweiligen Shop, ohne vorab festgelegte Preisliste. Je genauer Sie Sortiment, Bestellungen und den Weg der Ware aus Asien beschreiben, desto schneller entstehen Plan und Angebot. Wir betreuen Shops ab einigen hundert Bestellungen pro Monat, das Abrechnungsmodell vereinbaren wir individuell.

Mitarbeiterin in Warnweste telefoniert über einem Laptop und einem Karton im Lager
  1. Daten für das Angebot

    Anzahl der Produkte im Sortiment, Bestellungen pro Monat, Maße und Gewicht eines typischen Pakets, Vertriebskanäle, Versandländer, Herkunft der Ware.

  2. Plan und Angebot

    Transport aus Asien, Verzollung, Lager und passende Paketdienste für den Shop, kostenloses Angebot.

  3. Implementierung

    Anbindung des Lagersystems an den Shop und Einlagerung der ersten Lieferung.

  4. Versand

    Bestellungen aus dem Shop verlassen das Lager als Pakete, Retouren kommen zur Bewertung zurück.

Schnelles Fulfillment-AngebotDie Betreuung von Onlineshops übernimmt PFC Logistics: zapytania@pfclogistics.pl, Tel. +48 789 718 835

Häufige Fragen zum E-Commerce-Fulfillment

Was umfasst E-Commerce-Fulfillment?

E-Commerce-Fulfillment ist die Abwicklung der Bestellungen eines Onlineshops durch einen Logistikdienstleister: Einlagerung der Ware, Lagerung, Kommissionierung und Verpacken der Pakete, Versand an die Kunden und Annahme von Retouren. Der Shop verkauft, und der Logistikdienstleister sorgt dafür, dass die bestellte Ware das Lager verlässt und an den Paketdienst übergeben wird.

Kann Importware aus China direkt in ein E-Commerce-Lager gelangen?

Importware aus China kann direkt in ein E-Commerce-Lager gelangen: Nach dem See- oder Bahntransport und der Verzollung bringen wir sie in das Lager in Danzig und buchen sie in den Bestand ein. Die Lieferung geht nicht erst an den Shop, und der Transport ab Hafen ist Teil derselben Leistung.

Warum importieren Onlineshops ihren Warenbestand aus Asien in ein Lager in Polen?

Onlineshops importieren ihren Warenbestand aus Asien in ein Lager in Polen, weil die gesamte Lieferung einmal verzollt wird, bevor sie in den Verkauf geht, und weil dasselbe Lager in Danzig die Pakete an die Kunden und die Retouren abwickelt. Beim Versand direkt vom Lieferanten in Asien ist für jede einzelne Sendung eine Zollanmeldung erforderlich, und seit dem 01.07.2026 gelten geänderte Zollregeln für Sendungen mit geringem Wert von außerhalb der EU.

Wie werden Retouren von Kunden eines Onlineshops abgewickelt?

Die Retoure vom Kunden des Shops kommt in das Lager in Danzig zurück, wo wir sie annehmen, den Zustand der Ware prüfen und den Retourengrund erfassen. Ware in gutem Zustand geht zurück in den Verkauf, bei Bedarf nach dem Umpacken. Umtausch und erneuten Versand wickeln wir nach Absprache mit dem Shop ab, der Berichte über die Retouren erhält.

Wie tauscht das Lager Daten mit dem Onlineshop aus?

Das Lager tauscht Daten mit dem Onlineshop über das Lagerverwaltungssystem (WMS) aus, das die Daten über eine API bereitstellt, also eine Schnittstelle für den automatischen Datenaustausch. Der Shop hat außerdem Zugang zu einem Kundenportal mit Bestellungen, Retouren, Lagerbeständen und Statistiken. Den Umfang der Anbindung an das Shopsystem legen wir bei der Implementierung fest.

Welche Daten werden für ein Fulfillment-Angebot benötigt?

Für ein Fulfillment-Angebot benötigen wir: die Anzahl der Produkte im Sortiment, die Anzahl der Bestellungen pro Monat, Maße und Gewicht eines typischen Pakets, die Vertriebskanäle, die Versandländer sowie Angaben dazu, woher und wie die Ware angeliefert wird. Das Angebot erstellen wir kostenlos.

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